Аренда первого офисного помещения — важный шаг для любой компании, и от него часто зависят дальнейшие темпы роста, удобство сотрудников и финансовая устойчивость бизнеса. Новичкам на рынке особенно важно подойти к этому процессу системно: разобраться со своими целями, изучить рынок, понять условия договоров и оценить риски.

Чтобы этот процесс стал прозрачным и понятным, предлагаем чек-лист ключевых шагов, которые помогут избежать типичных ошибок и выйти на позитивный рабочий результат с минимальными потерями.

Чек-лист: все, что нужно учесть перед подписанием договора

• Определите свои бизнес-потребности — уточните, сколько человек будет работать в офисе сейчас и через год, какие зоны нужны (рабочие места, переговорные, зона отдыха), какие коммуникации предстоит организовать.
• Локация и транспортная доступность — расположение влияет на удержание сотрудников и удобство клиентов. Проверьте, насколько офис доступен на метро/транспорте, есть ли парковка.
• Бюджет и структура затрат — оцените не только арендную ставку, но и коммунальные платежи, эксплуатационные услуги, налоги и возможные корпоративные сборы.
• Состояние помещения и инженерные системы — осмотрите офис лично: электрика, кондиционирование, вентиляция, освещение, интернет-подключение и безопасность — все должно работать исправно.
• Юридические условия договора аренды — обратите внимание на срок аренды, условия пролонгации, штрафы за досрочный разрыв, возможность перепланировок и подряды.
• Коммуникация с владельцем / УК — узнайте, какие услуги включены в эксплуатацию, как работает служба техподдержки и как решаются внештатные ситуации.

Если ваша компания планирует расширяться, дополнительно уточните возможность увеличения площади в том же здании или в корпусе по соседству https://teorema.info/rooms.

Когда можно переходить от слов к делу

Подготовка может выглядеть сложной, но только структурированный подход помогает охватить все нюансы и чувствовать себя уверенно. Решения в современных БЦ выстроены так, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса.

Первый офис — это фундамент для вашей команды, процессов и корпоративной культуры. Подготовьтесь к его аренде тщательно, и он станет именно тем стартом, который вы планировали!